3 ANÁLISES OBRIGATÓRIAS PARA UMA BOA GESTÃO DE COMPRAS
A gestão de compras é uma atividade estratégia para as empresas, que leva à maximização dos resultados, potencialização da margem...
A gestão de compras é uma atividade estratégia para as empresas, que leva à maximização dos resultados, potencialização da margem de lucro e alcance e ganhos mais elevados.
Você já sabe disso. O que talvez nunca tenha parado para pensar é nos cuidados necessários durante esse processo.
É bastante comum que as empresas falhem justamente nas operações de aquisição.
É preciso observar diferentes aspectos, porque o foco exclusivamente no preço pode ocasionar grandes prejuízos.
O objetivo é sempre comprar barato para revender o produto por um preço mais alto.
Porém, para que o resultado seja realmente positivo, é preciso analisar a aquisição de produtos, mercadorias e matérias-primas.
É por isso que aqui vamos apresentar os 3 principais aspectos que devem ser considerados em uma compra.
Com isso, a possibilidade de erros é consideravelmente reduzida e o resultado positivo se refletirá no seu negócio.
Acompanhe!
Como evitar falhas na gestão de compras
O processo de aquisição de insumos é mais complexo do que a sua prática propriamente dita.
O ideal é que a empresa ofereça uma solução, um benefício ou algo que atenda ou extrapole as demandas e necessidades dos clientes.
Se isso não acontecer, a chance de o consumidor desistir de comprar da sua empresa é maior.
Afinal, existem várias opções similares no mercado, que podem ser experimentadas e fazer seu negócio perder sua participação.
Mesmo assim, muitas empresas deixam de lado os pré-requisitos necessários no momento de escolher a matéria-prima.
O que fazer para alterar esse paradigma?
É preciso pensar na missão e visão organizacional, ou seja, os aspectos essenciais da empresa. Quando você adota essa postura, ela se reflete diretamente nos clientes.
Da mesma forma, a ausência de critérios para adquirir produtos, matérias-primas e mercadorias é reparada.
Essa situação gera a insatisfação do cliente, porque ele ignora o valor agregado entregue pelo produto.
Afinal, é provável que você esteja cometendo erros no processo de compras e, com isso, compromete a qualidade do produto ou insumo.
É nesse momento que se torna imprescindível enfrentar as dificuldades, revisar a contratação de fornecedores e identificar os pontos que exigem melhoria.
Essas questões devem ser embasadas em 3 aspectos relevantes:
1. Análise da qualidade
Esse ponto é fundamental, porque a qualidade das matérias-primas, produtos e mercadorias devem estar alinhados às suas expectativas.
Dessa forma, é possível verificar se os benefícios esperados estão sendo entregues aos clientes.
Por exemplo: se o seu intuito é repassar confiança ao consumidor, é incongruente adquirir um produto considerando apenas o preço, já que isso pode significar que o item terá características piores.
2. Análise da procedência
A ausência de informação sobre a origem das matérias-primas do fornecedor pode ser bastante prejudicial, porque a tendência é não saber exatamente o que está adquirindo e se o produto é realmente de qualidade.
O ideal é requerer uma visita à fábrica do fornecedor e verificar se a padronização dos processos e normas no uso e montagem dos itens são efetivamente importantes.
3. Análise das normas fiscais
O fornecedor deve estar em dia com as normas fiscais, por exemplo, emissão de nota, repasse e cobrança de impostos etc.
Essa é uma maneira de evitar imprevistos e problemas, que podem ocasionar prejuízos à sua organização.
Tenha em mente que a ideia de comprar o produto mais barato e vender com uma margem de lucro maior nem sempre é a melhor estratégia.
O ideal é consultar os 3 pontos vistos neste post e alinhá-los à missão e à visão organizacional.
Dessa forma, garante-se um processo de aquisições mais eficiente e que tem por objetivo a satisfação do cliente final.
O resultado dessa medida será o aumento das vendas e a confiabilidade da sua empresa perante os consumidores.
E na sua empresa, você já considera esses critérios na sua gestão de compras?
Aproveite para conhecer 6 dicas para ser mais eficiente nessa prática.
Para saber mais informações sobre as 3 análises obrigatórias para uma boa gestão de compras Não deixe de conferir essas e outras informações das matérias aqui no nosso blog!