5 DICAS PARA APRESENTAR RESULTADOS SOBRE MOVIMENTAÇÃO DE CARGAS E CUSTOS LOGÍSTICOS
Uma das principais dificuldades de quem atua como gestor em uma empresa é conseguir demonstrar resultados. Os problemas do dia...
Uma das principais dificuldades de quem atua como gestor em uma empresa é conseguir demonstrar resultados.
Os problemas do dia a dia costumam ser mais relevantes e nem sempre o profissional sabe o que fazer para apresentar os dados que alcançou, especialmente com relação à movimentação de cargas e custos logísticos.
Esse é um setor relevante, mas que sofreu impactos negativos devido à crise econômica pela qual o Brasil passou.
Além disso, o processo de movimentar as cargas e os custos logísticos estão diretamente relacionados, já que o transporte pode elevar os valores gastos.
Como esse tema é relevante, neste artigo vamos apresentar X dicas para você apresentar seus resultados com maior eficiência e ter mais sucesso nessa empreitada.
Então, vamos lá?
Veja as sugestões a partir de agora:
1. Organize os dados com antecedência
Os resultados obtidos só podem ser apresentados se os dados estiverem sempre à mão. É necessário organizá-los constantemente por meio de registros e controles.
A finalidade é deixá-los prontos para serem estruturados de uma maneira mais visual, como em um gráfico.
A catalogação dos dados também permite compreender melhor quais itens têm um impacto mais significativo, quais podem ser melhor aproveitados e aqueles que precisam de um trabalho maior.
Por exemplo: se você verificou que a sua empresa tem um gasto excessivo com o estoque, é preciso achar uma solução para esse problema.
Algumas alternativas são: usar um software de gestão para essa finalidade e adotar uma nova metodologia para reduzir os itens armazenados.
2. Diminua os riscos inerentes à movimentação de cargas
O transporte de mercadorias envolve diversos desafios, que precisam ser evitados para que seja possível diminuir os custos logísticos.
Alguns dos principais obstáculos e suas possíveis melhorias são:
- imprevistos nas estradas: é o caso de motoristas imprudentes, mau tempo e rodovias com buracos e outros problemas. Essa situação pode ser evitada pelo planejamento de rotas e informações sobre os caminhos que estão em condições melhores;
- sobrecarga: ocorre por excesso de produtos ou má acomodação da carga. Novamente o planejamento pode resolver essa questão, desde que se avalie os detalhes do transporte, como dimensões, destino e condições da embalagem;
- falta de capacitação profissional: os colaboradores precisam passar por reciclagens frequentes para se aprimorarem e saberem evitar imprevistos;
- descuidos e comportamentos inadequados: são as situações de cansaço e negligência, por exemplo. O ideal é monitorar ações com recursos tecnológicos e implementar políticas de segurança;
- veículos sem manutenção: podem ser resolvidos com sistemas de gestão de frotas, que controlam os reparos, trocas de pneus, agendamento de manutenções etc.;
- assaltos e roubos de carga: podem ser evitados com cuidado, atenção redobrada e capacitação dos motoristas para saber o que fazer em cada caso.
3. Aposte nos elementos visuais
Sabe aquelas apresentações e reuniões em que as pessoas ficam falando o tempo todo e todo mundo fica com sono?
Essa situação pode ser resolvida com os elementos visuais. Tabelas, gráficos, infográficos e vídeos facilitam a visualização dos resultados e tornam a demonstração mais interessante.
4. Analise os dados sobre a movimentação de cargas
O principal modal utilizado em território brasileiro é o rodoviário.
Porém, os custos com combustível (que aumentaram nos últimos meses), a falta de infraestrutura e outros problemas impactam significativamente o transporte.
Por isso, é importante ter esses dados em mãos e comparar com informações históricas.
Lembre-se de avaliar todos os modais usados pela sua empresa não apenas o rodoviário e fazer comparações para identificar possíveis economias.
Por exemplo: o aumento do combustível pode fazer com que o transporte ferroviário seja mais interessante para a sua empresa.
Por outro lado, se a empresa optar por essa alternativa, é necessário verificar possíveis atrasos na entrega.
5. Renove seu capital de inovação
A busca constante por soluções diferenciadas para alcançar melhores resultados é fundamental tanto para a redução de custos quanto para um transporte de cargas eficiente.
É importante analisar os dados coletados e verificar a performance da frota para encontrar a possibilidade de melhorias.
Ainda é recomendado embasar a tomada de decisão nos resultados apresentados e se antecipar às tendências, porque isso ajuda a justificar necessidades e destacar o seu negócio.
Além disso, essas práticas geram um crescimento de produtividade, dos resultados obtidos etc.
E você, já aplica essas dicas para demonstrar resultados com custos logísticos e movimentação de cargas?
Aproveite para entender mais sobre os riscos do transporte e os cuidados que você deve adotar na sua empresa.
FAQ
Conseguir apresentar resultados sobre movimentação de cargas e os custos logísticos é uma das principais dificuldades de quem atua como gestor em uma empresa. E como se trata de um tema relevante, não deixe de conferir algumas dicas para ajudar a você nesse quesito.
Confira 5 dicas para apresentar resultados sobre movimentação de cargas e os custos logísticos
- Procure organizar os dados com certa antecedência
Saiba que os resultados que são obtidos só podem ser apresentados a partir do momento que os dados estiverem sempre à mão. Ou seja, é preciso organizar eles de forma constante por meio de registros e de controles. Pois, a finalidade é deixar eles prontos para serem estruturados de uma maneira mais visual, como, por exemplo: como em um gráfico.
- Procure diminuir os riscos inerentes à movimentação de cargas
Saiba que os transportes de mercadorias envolve vários desafios, que por sua vez, necessitam ser evitados para que seja possível realmente diminuir os custos logísticos. Os imprevistos nas estradas, como: motoristas que são imprudentes, o mau tempo, e as rodovias que possui buracos e outros problemas, é um dos principais obstáculos, mas, esse tipo de situação pode ser evitado, através de planejamento de rotas e informações sobre os caminhões que estão em melhores condições;
A sobrecarga que acontece por excesso de produtos ou por má acomodação da carga. Porém, o planejamento pode resolver essa questão, pois, a avaliação dos detalhes do transporte, como as dimensões, o destino e as condições da embalagem são algumas das melhorias que pode acontecer; A falta de capacitação profissional, os veículos sem a manutenção necessária, assaltos e os roubos de carga também são alguns dos principais obstáculos que poderão surgir.
- Procure apostar nos elementos visuais
Procure apostar nos elementos visuais para resolver essas situações, como, por exemplo: tabelas, vídeos, gráficos, entre outros elementos visuais que facilitam a visualização dos resultados e que também tornam a demonstração bem mais interessante.
- Procure analisar os dados sobre a movimentação de cargas
Como o principal modal que é utilizado no país é o rodoviário, e os custos com o combustível vêm aumentando, a falta de infraestrutura e também os outros problemas que impactam significativamente o transporte, é importante que você tenha esses dados em mãos e faça a comparação com as informações históricas.
Não se esqueça de fazer a avaliação de todos os modais que são usados pela sua empresa e não apenas o rodoviário e faça as comparações para assim identificar as possíveis economias. Como, por exemplo: o aumento dos combustíveis, eles podem fazer com que o transporte ferroviário seja mais interessante para a sua empresa. Entretanto, caso você escolha essa opção, será necessário fazer a verificação dos possíveis atrasos na entrega.
- Renovação do seu capital de inovação
A busca de forma constante por soluções diferenciadas para apresentar resultados sobre movimentação de cargas e os custos logísticos é fundamental tanto para a redução de custos quanto também para um transporte de cargas mais eficiente. Pois, é importante fazer a análise dos dados que são coletados e fazer a verificação da performance da frota para assim encontrar a possibilidade de melhorias.
Para mais informações sobre apresentar resultados sobre movimentação de cargas e os custos logísticos confiram outras matérias aqui no nosso blog!