6 ETAPAS PARA IMPLANTAR O PCP NA SUA EMPRESA
Você já adota na sua empresa o Planejamento e Controle da Produção (PCP)? Essa é uma ação fundamental, porque é...
Você já adota na sua empresa o Planejamento e Controle da Produção (PCP)? Essa é uma ação fundamental, porque é a partir dela que se pode trabalhar a produção de modo mais eficiente e efetivo.
O planejamento é fundamental para o seu negócio. Com ele é possível prever a necessidade de materiais para o estoque e a demanda de produção em larga escala, além de recursos e investimentos necessários.
Mas quais são os reais benefícios do Planejamento e Controle da Produção para a sua empresa? É o que vamos tratar neste post.
Você vai ver que é possível reduzir os desperdícios e elevar o lucro, porque essa ferramenta facilita o trabalho do empreendedor em curto, médio e longo prazos.
Então, que tal entender melhor? Confira!
O que é PCP?
Esse sistema de gerenciamento da produção permite controlar, prever e otimizar o uso dos recursos.
A consequência é a melhoria dos resultados da produção e tomadas de decisão mais precisas e adequadas.
Isso porque o Planejamento e Controle da Produção é uma prática que permite gerir os recursos operacionais adotados no setor produtivo.
A grande finalidade é garantir que o produto certo seja entregue no momento adequado e para o cliente correto.
Quais benefícios sua empresa pode obter?
O Planejamento e Controle da Produção assegura a execução das atividades com os materiais corretos, na quantidade adequado e no prazo combinado.
O objetivo é evitar desperdícios e defasagens na produção.
Outros benefícios conquistados são:
Melhor avaliação dos recursos ociosos
Os itens parados em estoque representam perda de dinheiro e podem ser reduzidos com a prática do Planejamento e Controle da Produção.
É possível verificar os itens ociosos na produção e fazer um novo plano de compras, a fim de que não faltem nem fiquem sem giro.
Melhor planejamento da fábrica
A produção pode ser melhor organizada a partir das operações pendentes por recurso produtivo.
Assim pode-se otimizar o período de ociosidade de cada recurso e definir o que e quando deve ser realizado.
Melhor acompanhamento da produção
O Planejamento e Controle da Produção assegura melhor controle das ordens de pedido atrasadas e em dia, executando essa ação de modo estruturado.
Isso pode ser executado a partir da data de entrega e pela visualização da etapa produtiva em que se encontram.
O objetivo é saber exatamente quais prazos devem ser cumpridos, o que permite evitar problemas e imprevistos.
Melhor análise da produção por recurso
A ideia de fazer a análise da produção por recurso permite conferir datas determinadas, gerando estatísticas e relatórios de desempenho que ajudam a melhorar as decisões de compras futuras.
Como funciona?
A prática de Planejamento e Controle da Produção deve envolver todos os setores da empresa que trabalham de modo relacionado à produção.
Por exemplo: estoque, compras, entre outras áreas.
Todos devem determinar juntos as responsabilidades individuais e práticas que devem ser adotadas para que o processo seja mais eficiente.
Por exemplo: o setor de Vendas pode elaborar planos de produção de acordo com as previsões feitas pelo mercado. Já Compras deve se certificar de que não há falta de materiais.
E a indústria controla os níveis de produção para que a demanda seja entregue prazo. E por aí vai.
Na prática, isso significa a otimização de uso dos recursos, redução dos desperdícios e garantia de entregas no prazo. Em outras palavras, há mais qualidade e produtividade.
Há 6 etapas para implantar o sistema na sua empresa. Confira:
Previsão de demanda
Essa projeção assegura que os gestores analisem a produção e os recursos humanos e materiais necessários.
A ideia é que a organização aplique uma estratégia produtiva direcionada para o estoque.
Planejamento da capacidade produtiva
O gestor que possui esses dados pode analisar a capacidade produtiva do empreendimento, analisando se está adequada ou se há a necessidade de redimensionamento de acordo com a previsão de demanda.
Planejamento Agregado da Produção (PAP)
O PAP permite traçar uma estratégia mais adequada a partir da definição sobre volumes de produção, contratação e demissão de colaboradores, estoques mensais, subcontratação, serviços logísticos, horas extras e contratos de fornecimento.
Lembre-se de que esse documento é anual, mas possui uma atualização mensal.
Programação Mestra da Produção (PMP)
Essa etapa ajuda a definir como os planos de produção são operacionalizados em um prazo curto a partir do direcionamento e análise de recursos para produzir a quantidade correta a fim de suprir a demanda.
A diferença para o PAP é que o PMP é mais detalhado e considera a previsão da demanda, as solicitações de produção e compras e os pedidos realizados.
Programação Detalhada da Produção (PDP)
Esse é o momento em que se determina a operação diária do empreendimento. O PDP abrange:
- Emissão e a liberação de ordens: é a implantação do programa de produção, que surge pela emissão e liberação dos documentos assim que os recursos são disponibilizados;
- Gestão dos materiais: é o controle e planejamento dos estoques, definição do tamanho dos lotes, delimitação de como ocorrerá a reposição de matérias-primas e aplicação do estoque de segurança;
- Sequenciamento das ordens da produção: define a ordem em que as operações de produção serão realizadas. Assim consegue-se diminuir ociosidades, atrasos e estoque.
Uma maneira de colocar o PDP em prática é utilizar o kanban ou sistemas que trabalham a programação da produção.
Controle da produção
A última etapa tem como foco o acompanhamento da produção para verificar se as ações seguem conforme o planejado.
Com isso é possível identificar gargalos, programar a produção em curto prazo, estimar prazos de entrega e facilitar as tomadas de decisão pela análise dos dados gerados.
O resultado do PCP é uma tomada de decisão mais confiável, melhor produção, mais lucros e menos falhas. E você, já adota na sua empresa?
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