6 PASSOS PARA CUMPRIR UMA LISTA DE VERIFICAÇÃO DE SOBREVIVÊNCIA PARA A RECESSÃO
Em períodos de crise econômica, é normal que os empreendedores tenham medo de que suas vendas possam falhar, o que...
Em períodos de crise econômica, é normal que os empreendedores tenham medo de que suas vendas possam falhar, o que impacta negativamente seu negócio.
Esse talvez seja o seu caso.
Mas existe uma lista de verificação de sobrevivência para a recessão que vai ajudá-lo a evitar problemas futuros.
A ideia é que você consiga manter o equilíbrio financeiro e não acabe tomando decisões ruins, que podem causar problemas financeiros para o seu negócio.
Confira a seguir o que você deve fazer para se certificar de que vai tomar as melhores decisões possíveis em contexto de recessão econômica. Vamos lá?
Lista de verificação de sobrevivência para a recessão
O período de recessão econômica costuma causar muito estresse aos empreendedores.
O resultado?
Decisões extremamente agressivas e determinadas pelo preço, situações que podem não ser tão positivas a longo prazo.
Isso significa que períodos de estresse interferem na sua capacidade de julgamento.
É por isso que, em muitos casos, as empresas que passam pela crise optam por não fabricar um ou mais produtos e começam a jogar as ideias de promoção e vendas com certa displicência a fim de tentar evitar a perda de rentabilidade.
Obviamente, essas não são as melhores ideias.
Para evitar que você cometa-as, apresentamos essas 6 maneiras de fazer um controle estratégico das despesas e economias na sua empresa, o que assegura que a sua empresa terá bons resultados independentemente do cenário econômico.
Veja o que fazer:
1. Negocie com um grande número de fornecedores
Antes de fechar negócio ou mesmo começar o processo de negociação, aproveite para aumentar a base de fornecedores.
Compare todas as opções disponíveis e veja qual delas é a mais econômica. Essa é a melhor maneira de evitar o aumento de despesas devido à dependência de somente um fornecedor.
Além disso, contar com uma base maior permite verificar os prós e contras de cada uma das ofertas, o que tende a resultar em economia.
2. Centralize as compras para aumentar seu poder de negociação
Sempre que for fazer uma solicitação de compra, reúna todos os pedidos em apenas uma requisição.
Essa atitude simples vai aumentar seu poder de negociação e você conseguirá descontos mais expressivos.
Outros pontos positivos são: o processo de compra vai ser agilizado e a empresa toda obterá mais economia.
3. Avalie os fornecedores segundo seu histórico
O desempenho passado dos fornecedores dá uma indicação bem próxima do que esperar deles no futuro. Você não deve cometer os mesmos erros.
Por isso, deve avaliar quais fornecedores tiveram os termos mais razoáveis e seguiram o que estava combinado. Lembre-se de sempre considerar mais do que o preço.
Analise a qualidade total dos produtos, detalhes de transporte e qual é o nível de solicitações específicas que foram atendidas.
Dessa forma, você terá fornecedores mais valiosos e que vão assegurar compras melhores.
4. Implante o processo de aprovações
Os gastos da sua empresa devem ser sempre aprovados para garantir que o dinheiro não esteja sendo gasto de maneira inadequada.
Assim, sua empresa obtém mais economia e consegue eliminar os gastos descontrolados e que não estão de acordo com os parâmetros orçamentários estabelecidos.
5. Desenvolva uma estratégia de gerenciamento por categorias
Os gastos da sua empresa devem ser gerenciados de acordo com a criação de categorias.
Essa designação reduz as chances de as negociações darem errado. Isso porque as despesas são encaixadas em categorias, o que evita compras desnecessárias.
6. Aposte em uma solução de e-procurement
Esse é o ponto mais importante, porque ele garante que todos os outros sejam cumpridos.
As plataformas de e-procurement oferecem a possibilidade de reagrupar atividades de compra e criar a economia de escala a fim de obter mais descontos.
Como consequências, o software reduz gastos desnecessário e gera economias mensuráveis pela eliminação de processos manuais e bagunçados.
Os benefícios, portanto, são o controle da organização, a melhoria da negociação e a análise de dados facilitada.
Gostou de conhecer as 6 dicas para a verificação de sobrevivência para a recessão?
Então, que tal entender ainda mais dos motivos pelos quais deve contar com um software de compras?
Aproveite e leia o post E-procurement ajuda a ganhar competitividade.