Gerenciar o estoque é uma das atividades fundamentais das empresas. É a partir dessa prática que se consegue reduzir custos, otimizar o uso dos recursos, potencializar os processos de vendas e contribuir para aprimorar a entrega de matérias-primas e produtos. Todos esses objetivos podem ser conquistados com a curva ABC.

Essa ferramenta permite fazer um cálculo que ajude a classificar os produtos conforme determinados grupos.

Cada um deles possui sua importância e deve ter determinado nível armazenado para garantir a segurança das vendas sem perder dinheiro com muitos itens estocados.

Neste post vamos apresentar o cálculo que pode ser feito com essa ferramenta e entender melhor como ela pode ser usada.

Vamos lá?

Como funciona a curva ABC?

Esse método de classificação de itens é usado na gestão do estoque.

As letras A, B e C são utilizadas para classificar os produtos.

A categorização é feita da seguinte forma:

• A: são os produtos mais relevantes, que devem ter atenção maior pelo valor alto que possuem. Corresponde a 20% dos itens que totalizam 80% do montante armazenado;
• B: são os itens que demandas atenção intermediária, mas que também possuem um valor mais alto. Esses produtos representam 15% do total armazenado e correspondem a 30% das mercadorias estocadas;
• C:  são os produtos de prioridade reduzida, porque o impacto econômico deles é pequeno. Representam 50% dos itens armazenados e são relativos a 5% do valor.

Como fazer o cálculo?

A partir das classificações desse método é possível fazer o cálculo para otimizar a gestão do estoque.

O passo a passo que deve ser realizado é composto pelas seguintes etapas:

Listagem dos itens

A primeira fase permite identificar as mercadorias estocadas.

A ideia é delimitar o preço por unidade, o valor total, a quantidade e a descrição de cada um.

Reorganização do valor total

A listagem anterior possibilita organizar os produtos considerando seus valores.

Classifique do maior para o menor.

Por exemplo, imagine que sua empresa tenha os seguintes itens:

• 10 unidades do produto X, que custa R$ 150 cada;
• 20 unidades do produto Y, que custa R$ 100 cada;
• 70 unidades do produto Z, que custa R$ 20 cada;
• 30 unidades do produto W, que custa R$ 40 cada;
• 5 unidades do produto V, que custa R$ 200 cada.

Nesse caso, a organização deve ser, respectivamente:

• Y, que totaliza R$ 2.000 (20 x 100);
• X, que totaliza R$ 1.500 (10 x 150);
• Z, que totaliza R$ 1.400 (70 x 20);
• W, que totaliza R$ 1.200 (30 x 40);
• V, que totaliza R$ 1.000 (5 x 200).

Cálculo do valor acumulado

O valor acumulado é calculado a partir da organização anterior.

Um produto deve ser somado aos anteriores, até chegar ao montante total.

Utilizando o exemplo anterior, temos:

• Y = R$ 2.000 (como é o primeiro, não é somado a mercadorias anteriores);
• X = R$ 3.500 (2.000 + 1.500);
• Z = R$ 4.900 (3.500 + 1.400);
• W: R$ 6.100 (4.900 + 1.200);
• V: R$ 7.100 (6.100 + 1.000).

Calcule as porcentagens

Os valores parciais devem ser transformados em percentual em relação ao total.

Voltando ao exemplo, 100% corresponde a R$ 7.100.

As porcentagens de cada produto seriam:

• Y: 28,1%;
• X: 49,2%;
• Z: 69%;
• W: 85,9%;
• V: 100%.

Determine as categorias

As proporções do método ABC devem ser usadas para determinar as categorias nesse momento.

É possível arredondar os valores para ficar mais simples.

No exemplo, a classificação A corresponderia aos produtos Y, X e Z. A categoria B estaria relacionada ao item W e a C à mercadoria V.

Qual a vantagem de calcular a curva ABC?

A gestão de estoques feita por meio desse método apresenta diversos benefícios.

Veja alguns deles:

Possibilidade de priorizar os produtos

O método ABC apresenta os produtos mais importantes para a empresa, o que possibilita ao gestor priorizar as categorias fundamentais para o negócio.

Com isso também é possível criar fluxos de entrada e saída de mercadorias que estejam adequados às necessidades de cada produto e contexto organizacional.

Redução de riscos predeterminados

O cálculo dos produtos de maior valor e impacto no estoque é possível analisar os riscos de modo mais apurado.

Uma ameaça, por exemplo, é deixar 80% do total (que corresponde aos produtos de categoria A) sob a responsabilidade de apenas um fornecedor.

Se algo acontecer, a empresa pode perder parte de sua capacidade de armazenamento.

Já a implantação do método ABC possibilita diversificar a oferta de fornecedores e reduzir o impacto de imprevistos que podem surgir.

Maior controle

A empresa descobre quais são os produtos com maior giro e pode verificar se o setor de vendas está alinhado ao estoque.

Por exemplo: o item Z pode ter menos importância na análise inicial, mas se ele for o mais procurado, deve-se elevar sua relevância.

Redução do desperdício

Esse método permite reduzir muito os custos com desperdícios.

Desperdiça-se menos dinheiro e tempo e o controle de estoque se torna mais preciso e fácil.

Outros benefícios do cálculo da curva são a otimização de processos, a potencial elevação da margem de lucro e a conquista de resultados diferenciados.

E você, já aplica a curva ABC para gerenciar seu estoque?

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