Você já parou para pensar na importância da manutenção de frota? Essa atividade é fundamental para controlar os gastos com ajustes e trocas de peças, além de também aumentar a performance operacional por meio da gestão das atividades de cada veículo.

Apesar disso, muitos gestores esquecem da manutenção no dia a dia, o que pode ocasionar prejuízos grandes.

Não se deve subestimar essa atividade, porque essa situação pode causar problemas de produtividade e ainda afetar o controle de despesas.

Por outro lado, os benefícios da manutenção da frota são variados, como melhor controle do estoque de peças, elevação da disponibilidade, aumento do desempenho dos veículos e redução dos custos de operação.

A dúvida é: como conseguir isso? Neste post vamos apresentar 7 dicas para otimizar o processo de manutenção dos veículos e assegurar suas vantagens.

Vamos lá?

1. Realize manutenção preventiva

Essa é uma forma de garantir a produtividade e a eficiência operacional.

Sem contar que ao deixar de realizar a manutenção preventiva, a empresa pode ter custos mais altos e os veículos precisarão interromper suas atividades por um tempo maior do que o da manutenção.

O resultado?

Ociosidade e comprometimento da eficiência da frota.

2. Conte com mão de obra qualificada

O gerenciamento adequado da manutenção depende de mão de obra qualificada e bons fornecedores.

O ideal é procurar serviços especializados, evitando mecânicos e oficinas com baixa qualidade.

3. Controle os indicadores de manutenção de frota

A gestão só pode ser efetuada com eficiência se você mensurar os resultados.

Essa afirmação também é válida para a manutenção de veículos, especialmente porque há diversos itens que asseguram os resultados necessários para a organização, como estoque de peças, custos, horas extras, tempo de entrega das peças, período de ociosidade dos veículos etc.

Esses dados possibilitarão tomar melhores decisões e delimitar quais áreas exigem mais atenção, a necessidade de investimento em treinamentos ou a demanda por uma melhoria da infraestrutura.

A consequência é a melhor alocação dos recursos e foco nos pontos de mais relevância para os resultados.

4. Gerencie as rotas

As rotas e os tipos de carga são fatores essenciais para a definição da manutenção. Não acredita?

Um exemplo simples demonstra essa situação: estradas de terra, com muitas curvas e/ou excesso de buracos desgastam mais os veículos, especialmente no que é relativo a questões mecânicas.

A quantidade de quilômetros rodados são outro indicador da necessidade de manutenção preventiva das peças.

No entanto, essas situações podem ser melhoradas com o rastreamento dos veículos, já que esse recurso facilita a gestão das rotas e a tomada de decisões em caso de roubos e furtos de veículos ou cargas.

5. Acompanhe as peças que apresentam desgaste natural

Existem diversas peças e itens que desgastam naturalmente.

Um exemplo são os pneus, que são fundamentais para a segurança e precisam ser trocados frequentemente para evitar acidentes e imprevistos que podem comprometer a produtividade da frota.

Outros itens aos quais se deve ter atenção são: óleo lubrificante, filtros, pastilhas de freio, fluido do radiador, limpadores de para-brisas, baterias, entre outros.

6. Entenda a diferença entre a manutenção preventiva, corretiva e preditiva

Esses 3 tipos de manutenção têm objetivos diferentes. Compreendê-los é uma boa maneira de atuar com o modelo mais adequado em cada situação.

A manutenção preventiva, portanto, é aquela que age antecipadamente a fim de reduzir custos e evitar imprevistos.

Geralmente ocorre com base no manual do fabricante.

A manutenção corretiva é aquela que executa uma intervenção no veículo para recuperar ou substituir algum componente.

Já a preditiva é a que traz maior economia e ainda evita o descarte de material, a perda na produção do equipamento e/ou de sua vida útil.

Isso porque é feito um monitoramento periódico dos equipamentos por meio de inspeções.

7. Compare os gastos em cada tipo de veículo

Essa é uma maneira de reduzir gastos por meio da gestão dos veículos. Agrupe-os por marca, ano de fabricação e modelo e identifique os problemas mais comuns em cada categoria criada.

Assim, pode tomar ações preventivas para evitar desgastes e a manutenção antecipada.

Outra vantagem é verificar se 2 veículos idênticos têm problemas diferentes e identificar se é necessário fazer uma manutenção rotineira ou se é algo que fugiu ao padrão.

Com isso você sabe quais são as causas dos problemas e pode agir preventivamente para manter a segurança e impedir gastos desnecessários.

Gostou de conhecer essas 7 dicas para a manutenção de frota?

Aproveite para colocá-las em prática e entender mais sobre por que adotar o monitoramento de cargas.

FAQ

• Por que realizar a manutenção preventiva?

 Porque essa é uma forma de você garantir a produtividade e a eficiência operacional. Sem falar que ao deixar de realizar a manutenção preventiva, a sua empresa poderá obter custos mais altos e os veículos irão precisar interromper as suas atividades por um tempo maior do que o da manutenção.

• Por que contar com a mão de obra qualificada?

 Porque com o gerenciamento adequado da manutenção dependerá da mão de obra qualificada e dos bons fornecedores. Pois, o ideal é você procurar os serviços especializados, e assim evitar os mecânicos e as oficinas que tenham baixa qualidade.

• Por que controlar os indicadores de manutenção de frota?

Porque a gestão só poderá ser efetuada com eficiência se você mensurar os resultados. E com essa afirmação também será válida para a manutenção de veículos, principalmente porque existem vários produtos que asseguram os resultados que são necessários para a organização, como: o estoque de peças, dos custos, das horas extras, entre outros.

E com esses dados irão possibilitar a você tomadas de melhores decisões e delimitar quais as áreas que exigem mais atenção, necessidade de investir em treinamentos ou onde há demanda por uma melhoria da infraestrutura. E a consequência disso para os resultados é a melhor alocação dos recursos e o foco nos pontos de mais relevância.

• Por que gerenciar as rotas?

 Porque as rotas e os tipos de carga são os fatores essenciais para a definição da manutenção.

Um bom exemplo disso, são as estradas de terra, que possui muitas curvas, além de muitos buracos que fazem desgastar mais os veículos, principalmente no que diz respeito às questões mecânicas.

Outro fator que mostra que tem a necessidade de uma manutenção preventiva das peças, é a quantidade de quilômetros que foram rodados. Mas, esses tipos de situações poderão ser melhoradas com o rastreamento dos veículos, porque esse recurso irá facilitar a gestão das rotas e a tomada das decisões em caso por exemplo: de roubos e dos furtos de veículos ou das cargas.

• Por que acompanhar as peças que apresentam o desgaste natural?

Há muitas peças e itens que se desgastam de forma natural, como: é o caso dos pneus que são importantes para a segurança, o óleo lubrificante, as pastilhas de freios, bateria, entre outros.

• Por que entender a diferença entre a manutenção preventiva, a manutenção corretiva e a manutenção preditiva?

Porque esses 3 tipos de manutenção possui objetivos diferentes, pois, a manutenção preventiva é aquela que é realizada para agir de forma antecipada a fim de reduzir os custos e assim evitar os imprevistos. A manutenção corretiva é aquela que é realizada uma interversão no veiculo para a recuperação ou para a substituição de algum componente. E a manutenção preditiva é aquela que traz maior economia e pode evitar o descarte de material, assim como a perda na produção do equipamento ou de sua vida útil.

• Por que comparar os gastos em cada tipo de veiculo?

Porque essa é uma maneira de reduzir os gastos por meio da gestão dos veículos.  Agrupar eles por marca, pelo ano que foi fabricado e o modelo e identificação dos problemas mais comuns em cada categoria que foi criada. E assim, poderá tomar atitudes preventivas para assim evitar os desgastes e a manutenção de forma antecipada.

E outra vantagem dessa comparação é a verificação se os veículos idênticos possuem problemas distintos e a identificação se é necessário fazer uma manutenção de rotina ou se é algo saiu do padrão. E como isso você saberá quais são as causas dos problemas encontrados e poderá agir antecipadamente para assim manter a segurança e também impedirá os gastos que são desnecessários.