CÓDIGO DE BARRAS PARA AUMENTAR A PRODUTIVIDADE: 5 MOTIVOS PARA FAZER ISSO AGORA!
A automatização de tarefas é uma tendência mundial. A ideia é evitar tarefas repetitivas e manuais para acelerar os processos...
A automatização de tarefas é uma tendência mundial.
A ideia é evitar tarefas repetitivas e manuais para acelerar os processos internos e obter melhores resultados.
Diversas estratégias podem ser adotadas para conquistar esse objetivo. Uma delas é o código de barras para aumentar a produtividade.
Nunca pensou nisso?
Deveria. O código de barras pode ser integrado ao sistema de gestão utilizado no seu negócio.
Isso melhora a gestão do estoque, automatiza diferentes tarefas, reduz os custos e eleva os lucros com a atividade.
Se você ainda não acredita que isso é possível, leia este post.
Aqui, vamos listar 5 possibilidades de aumentar a produtividade da sua empresa por meio do código de barras.
Acompanhe!
Como funciona um código de barras?
Como usar o código de barras para aumentar a produtividade
Os códigos EAN são utilizados em todo o mundo para identificar mercadorias.
Por serem padronizados facilitam as transações comerciais e podem ser adotados para o controle interno, que é o que estamos recomendando.
A dúvida é: como o código de barras contribui para o aumento da produtividade?
Veja 5 alternativas a seguir:
1. Permite automatizar processos
Um erro comum entre os empreendedores é o controle manual do estoque.
Essa operação está sujeita a erros e falhas, mas pode ser melhorada com os leitores de códigos de barras e um software de controle de estoque.
A automatização torna os dados mais precisos e com atualização em tempo real.
O acesso também pode ser feito a qualquer momento.
O resultado é o controle da movimentação de produtos por meio do próprio computador, o que evita a impressão de relatórios impressos.
Ou seja, há redução de custos.
2. Contribui para a diminuição de falhas manuais
O gestor de estoque, por mais capacitado que seja, pode cometer erros ao fazer registros manuais.
As falhas se acumulam com o tempo e fica ada vez mais difícil identificá-las.
Por outro lado, a adoção do código de barras reduz a quantidade de erros cometidos porque o processo de inserção dos dados é automatizado.
Com o scanner é possível ler os dados e ter mais precisão.
Isso impede o envio de mercadorias erradas e impacta positivamente os processos logísticos e de controle das embalagens.
3. Complementa os indicadores de performance
Os indicadores-chave de desempenho (ou KPIs) são imprescindíveis para os empreendimentos atuais.
Eles ajudam a definir o caminho a ser trilhado, permitem mensurar os resultados e verificar se é necessário fazer algum ajuste.
Os KPIs, portanto, são um instrumento de gestão que elevam a vantagem competitiva do negócio.
Porém, para que funcionem, é necessário ter dados precisos, o que pode ser resolvido pelo código de barras.
Com a leitura do scanner consegue-se ter informações passíveis de mensuração.
Com isso pode-se identificar as áreas que precisam ser melhoradas e elaborar um plano de desenvolvimento sustentável.
4. Possibilita ter mais eficiência na gestão de estoque
A digitação ou anotação manual de dados do estoque prejudica o gerenciamento, além de passar a impressão de que a empresa é pouca tecnológica e tem traços de amadora.
A anotação manual é prejudicial por dois vieses: maior chance de erros e dificuldade de manter os registros atualizados.
Mesmo assim, ainda há muitos gestores que acreditam que esse processo é mais confiável.
Quando você opta por manter a gestão de estoque manual está deixando a sobrevivência de sua empresa em risco.
Ao informatizar alcança diversos benefícios. Um deles se relaciona à eficiência, já que as operações realizadas se tornam mais práticas e simples, o que eleva o desempenho dos colaboradores.
Com isso eles podem se focar em atividades estratégicas.
Nesse sentido, o código de barras permite fazer operações de rastreamento e localização de mercadorias, além de facilitar a busca por produtos dentro do estoque.
Para isso basta cadastrar a numeração do item no sistema e organizar o local logicamente, de acordo com uma ordem alfabética, categoria etc.
5. Aumenta a produtividade da equipe
O código de barras diminui o tempo para inserir os dados dos lotes, além da busca, como já indicamos.
A eficiência desses processos leva a uma maior produtividade e à redução de custos.
Isso porque o código de barras permite ler as informações de modo mais claro e simples.
Também permite monitorar o estoque e mensurar os itens, acompanhando a evolução do planejamento delineado e identificando necessidades de compras.
Entendeu por que você deve apostar agora no código de barras para aumentar a produtividade?
Aproveite e entenda mais sobre como funcionam os códigos EAN.