GESTÃO DE SUPRIMENTOS: 5 DICAS PARA ECONOMIZAR CUSTOS
Você já pensou que com uma boa gestão de suprimentos pode economizar dinheiro da sua empresa? De acordo com um...
Você já pensou que com uma boa gestão de suprimentos pode economizar dinheiro da sua empresa?
De acordo com um levantamento da consultoria Bain & Company divulgado pela revista Mundo Logística, as companhias conseguem economizar aproximadamente 10% de seu faturamento total com esse gerenciamento.
Isso é conseguido por meio da implantação de uma política de terceirização de serviços e excelência ao escolher equipamentos.
Mesmo assim ainda há um grande desafio a ser enfrentado.
No post de hoje vamos tratar melhor desse assunto. Vamos lá?
Como fazer uma boa gestão de suprimentos
O principal empecilho para gerenciar bem os suprimentos é a falta de boas práticas na gestão do departamento de suprimentos.
Considerando que os gastos com essa área representam cerca de 43% das receitas da empresa, esse número é preocupante.
É por isso que algumas ações devem ser adotadas para melhorar o gerenciamento de suprimentos.
Veja quais atitudes são recomendadas:
1. Use plataformas eletrônicas
As plataformas eletrônicas devem servir para convidar os fornecedores a fazerem suas ofertas. A ideia é funcionar como um leilão de concessão.
Um software para isso é o e-procurement, que permite que compradores encontrem fornecedores especializados de produtos e serviços.
2. Integre as áreas que realizam os pedidos e de suprimentos
Os setores que fazem os pedidos (qualquer um deles, desde a aquisição de um novo computador até o prestador de limpeza) e o de suprimentos devem trabalhar de forma integrada.
O objetivo é que todos possam visualizar o gasto total, que inclui os custos comerciais, de logística e manufatura.
Essa atitude é importante para que os setores não observem apenas seus interesses individuais e tenham uma visão global dos gastos.
3. Entenda a estrutura de custos dos fornecedores
Essa estrutura ajuda a identificar quando os fornecedores estão ganhando margens de lucro exageradas e permite criar soluções para que o produto ou serviço seja entregue da melhor forma possível.
4. Verifique se há duplicidade na supervisão dos terceirizados
Os casos de duplicidades levam à ineficiência do processo.
Por isso, esse deve ser uma das primeiras medidas a ser tomada.
Isso ocorre porque algumas companhias preferem manter estruturas internas a fim de controlar a performance dos serviços contratados com fornecedores.
Ou seja, é um retrabalho desnecessário e que gera custos para a organização.
5. Alinhe os bônus de incentivo às metas
Os funcionários da área de Compras podem ser incentivados a trabalhar melhor com esses bônus.
Mas eles devem estar sempre interligados com as metas da atividade fim.
6. Contrate especialistas para o setor de suprimentos
Essa área deve contar com profissionais experientes em outros nichos importantes para a empresa, porque isso ajuda a aumentar a eficiência e a reduzir os gastos.
7. Crie rotinas de discussão
Essas dicas só serão efetivamente implementadas quando você criar rotinas para a discussão delas na sua empresa.
Duas ideias são debater os custos por meio de fóruns e comitês.
Você também pode contar com canais de comunicação internos a fim de que a supply chain não seja composta somente por solicitações que entram e pedidos entregues.
Ainda devem existir sistemas que permitam mensurar e cobrar os resultados das ações.
Essas 7 dicas vão fazer você economizar custos com a gestão de suprimentos e permitirá que esse trabalho seja mais eficiente.
Para otimizar ainda mais o desempenho, leia o post Gestão de suprimentos: 11 coisas que você está esquecendo.