A lei SOX foi criada nos Estados Unidos com o objetivo de assegurar a transparência na gestão de uma empresa, impedindo possíveis fraudes e reforçando, assim, a credibilidade dos negócios. Suas regras influenciam em todos os procedimentos das empresas e, logo, a área de compras também é afetada.

Mas você sabe como?

O que é a lei SOX?

Assinada em 2002 nos EUA, a lei SOX (Sarbanes Oxley) objetiva assegurar o funcionamento lícito e confiável das auditorias e seguranças nas empresas, através de regras específicas.

O seu intuito final é garantir que uma gestão transparente, sem fraude fiscal.

Todas as empresas que tenham ações registradas na SEC (Securities and Exchange Commission) – estrangeiras ou americanas – foram obrigadas a assumir um funcionamento dentro do quadro implementado pela SOX.

Da mesma forma, todas as empresas brasileiras que detenham ADRs (American Depositary Receipts) são obrigadas a segui-lo.

Regulamento da SOX

A lei possui várias características, que estão estruturadas por temas e podem ser consultadas no site da Ata SOX.

Nos seus principais pontos, esta lei afirma que a empresa deve:

– Controlar fraudes internas através de uma ferramenta própria, para assegurar que está dentro das normas da COSO (Commitee of Sponsoring Organizations);

– Identificar e divulgar riscos que possam ocorrer (antes e durante sua ocorrência) à SEC (Securities and Exchange Comission);

– Prevenir fraudes em todos os processos;

– Assegurar a veracidade de todas as informações dentro e fora da empresa.

Influência da SOX na área de compras

– Em primeiro lugar, todas as compras que sejam realizadas pela empresa devem seguir criteriosamente as regras enquadradas na SOX.

Todos os resultados devem ser divulgados: este esclarecimento e esta transparência são aplicáveis tanto na área externa da empresa como na interna.

– Em segundo lugar, todos os processos de compras devem estar descritos, para que possam ser consultados e auditados a qualquer momento.

Isto requer a existência de um software de gestão integrada, com as características necessárias para que sejam inseridos todos os dados adjacentes à compra – isso torna o processo mais controlável, consultável e seguro para a própria empresa.

– Em terceiro lugar, quando a empresa escolhe um produto ou serviço para comprar, não deverá levar em consideração apenas a relação preço x qualidade.

É necessário também justificar a escolha feita tendo em conta a responsabilidade ética e a transparência do fornecedor.

Todas as empresas que sejam abrangidas pela SOX devem, obrigatoriamente, corresponder aos parâmetros determinados pela lei.

Para que não haja erros que prejudiquem o negócio, a solução passa por informatizar os seus dados em um sistema de gestão integrado.

Isto permite que haja controle, transparência, organização e segurança em todos os movimentos!

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