MAPA COMPARATIVO DE PREÇOS: 5 PASSOS PARA CRIAR UM
Quanto mais você souber sobre seus fornecedores, melhor será o desempenho do seu empreendimento. Esse conhecimento permite identificar oportunidades para...
Quanto mais você souber sobre seus fornecedores, melhor será o desempenho do seu empreendimento.
Esse conhecimento permite identificar oportunidades para negociar melhores condições, reduzir custos e melhorar a qualidade dos produtos ou serviços oferecidos aos clientes.
A seguir, confira 5 etapas para criar uma tabela comparativa de preços:
1 – Estabelecendo os propósitos da investigação:
É crucial definir qual é a real necessidade e os motivos que o levaram a fazer essa pesquisa de comparação de preços.
Deseja encontrar novos fornecedores, obter valores mais baixos ou melhorar a qualidade dos produtos?
A determinação desses propósitos será extremamente útil para a construção da tabela comparativa de preços. Nesta fase, você deve detalhar os aspectos que devem ser estudados, direcionados e personalizados, estabelecendo objetivos principais e secundários para a pesquisa.
2 – Obtendo os preços e informações dos fornecedores:
A obtenção dos valores dos produtos corresponde ao levantamento das informações necessárias para a execução da pesquisa.
Você pode obter informações do fornecedor por meio de seu site, entrando em contato por e-mail, telefone ou até mesmo agendando visitas presenciais. Solicite todas as informações relacionadas aos propósitos primários e secundários.
O período de coleta pode ser longo, dependendo do número de fornecedores disponíveis em sua área de atuação. No entanto, esse esforço é fundamental para garantir a precisão e a confiabilidade dos dados obtidos.
3 – Organizando os dados coletados:
A organização dos dados permite que as informações sejam reunidas e categorizadas para serem incluídas posteriormente na tabela.
Eles podem ser exibidos em tabelas, gráficos ou comentários, destacando sempre as informações mais relevantes para facilitar a interpretação.
Neste ponto, é importante utilizar ferramentas como planilhas eletrônicas ou softwares específicos que auxiliem na organização e análise dos dados.
4 – Criando a tabela comparativa de preços:
Com base nos resultados obtidos, pode-se analisar a pesquisa de preços e elaborar o relatório final.
Neste documento, devem constar as respostas para os propósitos estabelecidos no início da pesquisa, a partir da apresentação das descobertas.
Divida a tabela por colunas: descrição, fornecedor, tamanho, preço, condições de pagamento e prazo de entrega.
Essa análise ajudará você a identificar padrões e tendências, bem como oportunidades para otimizar a gestão de fornecedores e reduzir custos.
5 – Tomando decisões com base na tabela:
A partir dos resultados obtidos com a pesquisa, você terá um panorama completo dos preços praticados pelos fornecedores.
Isso permitirá tomar decisões mais embasadas, como selecionar novos distribuidores, renegociar condições com fornecedores atuais ou ajustar a oferta de produtos e serviços.
Recomenda-se listar ao menos três empresas para cada categoria de produto e região geográfica, a fim de garantir uma comparação abrangente e justa.
Ao comparar preços e outras condições, você poderá escolher fornecedores que sejam mais vantajosos para a sua empresa, levando em consideração fatores como qualidade, prazo de entrega e condições de pagamento.
Essa análise também pode ser útil para identificar oportunidades de colaboração entre os mesmos, o que pode resultar em melhores condições para ambas as partes.
Além disso, a tabela comparativa de preços pode ser usada como ferramenta de planejamento e monitoramento contínuo, permitindo avaliar periodicamente o desempenho dos fornecedores e identificar possíveis ajustes que possam ser necessários.
Essa abordagem proativa contribui para manter a competitividade da empresa no mercado e garantir a satisfação dos clientes.
A plataforma de e-procurement pode gerar uma tabela comparativa abrangente, coletando dados relevantes, como avaliações de desempenho, preços, condições de entrega e outras informações pertinentes ao processo de compra.
Em conclusão, a elaboração de uma tabela comparativa de preços é uma prática essencial para qualquer empresa que deseja otimizar sua gestão de fornecedores e obter melhores resultados no mercado.
Ao seguir as etapas apresentadas, você será capaz de coletar informações relevantes, organizar e analisar os dados e tomar decisões informadas que contribuirão para o sucesso e a evolução do seu negócio.
Lembre-se de revisar periodicamente sua tabela comparativa de preços e adaptá-la às mudanças no mercado, garantindo assim a eficácia dessa ferramenta ao longo do tempo.