MAPEAR FORNECEDORES: 5 DICAS DE ESPECIALISTAS DE COMO FAZER
As grandes corporações dedicam atenção especial à tarefa de mapear fornecedores. O cuidado na montagem da cadeia de suprimentos tem...
As grandes corporações dedicam atenção especial à tarefa de mapear fornecedores.
O cuidado na montagem da cadeia de suprimentos tem relação direta com o desempenho da companhia.
A produtividade depende, entre outros fatores, da garantia de ter matérias-primas e insumos de qualidade, com preço competitivo, com entrega em prazo adequado e sem riscos.
Diante da importância que cerca o mapeamento de fornecedores, qualquer falha no processo pode comprometer os resultados financeiros da empresa.
Nesse sentido, especialistas na área apontam cinco dicas que o empreendedor deve seguir na hora de montar a sua cadeia de suprimentos. Confira!
1 – O ponto de partida
O mapeamento deve ser precedido pela definição dos processos e diretrizes de compras corporativas.
Para isso, é importante não perder de vista a missão, a visão e os valores da empresa.
A etapa de planejamento ajuda o gestor a desenhar a estruturação do cadastro de fornecedores.
2 – Diagnóstico
Qual a real demanda da empresa por bens e serviços?
Essa resposta deve levar em consideração, sem exceção, todas as necessidades da companhia.
O diagnóstico correto permite ao gestor, em primeiro lugar, elencar as áreas em que há a necessidade de fornecedores.
Dessa forma, será possível identificar possíveis gargalos, planejar saídas alternativas e definir prioridades.
3 – Práticas responsáveis
O bom fornecedor é aquele que oferece itens de qualidade, com prazo adequado de entrega e preço baixo, certo?
Nem sempre. Apenas esses elementos já não bastam para garantir a presença de uma empresa na linha de suprimentos.
A montagem da cadeia de fornecedores deva levar em consideração o respeito a práticas socioambientais.
O formulário com informações sobre o fornecedor deve conter itens sobre o cumprimento de obrigações legais (legislação trabalhista, previdenciária e fiscal), o uso responsável de recursos naturais e a implementação de programas de reciclagem.
Além disso, as respostas precisam passar por verificação.
Lembre que a empresa assume a corresponsabilidade ao contratar o fornecedor.
A imagem da companhia pode sofrer perdas por conta de erros de algum membro da cadeia de suprimentos.
4 – Cronograma de suprimentos
Sempre que possível, estabeleça um cronograma de médio e longo prazo para suprimentos.
Isso facilita o mapeamento de fornecedores.
O gestor pode trabalhar, por exemplo, com a diversificação das fontes de matérias-primas, insumos e serviços.
Isso permite ainda minimizar os impactos de efeitos sazonais na disponibilidade de itens.
5 – Automação
Mapear fornecedores com o auxílio de planilhas e controles manuais, além de ultrapassado, aumenta a chance de erros.
Há no mercado inúmeros sistemas capazes de elaborar listagens, rastrear indicadores de desempenho, consolidar os questionários de pesquisa, analisar riscos antes e depois da contratação do fornecedor, além de apresentar relatórios com perfil de cada membro da cadeia de suprimentos.
A empresa deve ainda estimular que seus fornecedores participem de redes.
A automação de processos promove ganhos de produtividade, gera economia de recursos e confere maior agilidade às decisões.
As redes permitem um mapeamento mais amplo e detalhado, dando à empresa novas opções para aquisição de matérias-primas, insumos e serviços.