MEDINDO O DESEMPENHO DO GASTO INDIRETO
Os gastos indiretos já foram uma questão muito ignorada pelas empresas mais antigas. Porém, esse quadro está mudando rapidamente. Entender...
Os gastos indiretos já foram uma questão muito ignorada pelas empresas mais antigas. Porém, esse quadro está mudando rapidamente.
Entender essa mudança é um processo simples. Basta você atestar que estamos em um período de economia de gastos nos ambientes empresariais.
É por isso que o gasto indireto vem sendo cada vez mais monitorado.
Essa mudança trouxe muitos avanços por um lado, mas dificuldades por outro.
A questão é que muitos ainda não sabem como medir o desempenho de gastos indiretos de maneira eficiente e correta.
Por isso, vamos te ajudar.
Aqui, você receberá um quadro geral da questão e maneiras pelas quais você pode fazer a medição sem dores de cabeça.
O que é o gasto indireto?
Tudo que você compra em sua empresa pode ser dividido em gasto direto e gasto indireto.
Os gastos que não fazem parte do processo padrão de manufatura do seu negócio pode ser considerado um gasto indireto.
Todos os custos de produção que estão inclusos no valor de um produto podem ser pensados como indiretos.
Vamos a um exemplo: se você tem uma rotina de produção, quais gastos são indiretos?
O salário de colaboradores e a margem de depreciação do produto podem ser considerados gastos indiretos.
Mas, como podemos perceber, esses elementos são difíceis de medir.
Por isso, vamos entender agora como podemos transformar esses gastos em dados concretos.
Separar objetivos e estratégias de produção
Quando falamos de custos diretos, medimos valores por meio do confronto com as estratégias programadas para determinado projeto.
Por que não fazer o mesmo com os custos indiretos?
A técnica, aqui, é tentar prever os gastos que teremos com uma produção. Esses gastos devem estar fora da planilha básica do produto.
Não devem contar, por exemplo, os gastos com o material. Esse é um gasto direto.
Os custos com a mão-de-obra, que já não aparecem no produto, são gastos indiretos que podem ser contados.
O segredo está em como contar esses gastos. É nessa hora que utilizaremos os objetivos da produção.
Se pretendemos fazer o produto de tal maneira, temos que associar cada uma das etapas previstas aos gastos indiretos que elas podem ter.
É claro que essa é apenas uma previsão.
Não podemos ter certeza dos gastos indiretos, mas podemos bolar estratégias para não desequilibrar o setor financeiro ao final do projeto.
Analisar agentes externos
No mundo dos negócios, chamamos do “stakeholders” os agentes externos, que possuem interesses no sucesso de um produto.
Nesse sentido, seriam agentes externos a sociedade, os fornecedores, os clientes e até o governo.
A definição dos agentes vai depender do seu segmento de atuação e do produto vendido. Mas não é isso que procuramos aqui.
O nosso ponto é: para medir gastos indiretos, você também deve realizar um confronto com stakeholders.
Além disso, é essencial que seja feito um trabalho de qualidade com os agentes.
Como é difícil medir os gastos indiretos com esse setor, você pode melhorar a comunicação e a qualidade da parceria feita.
F.A.Q – Perguntas Frequentes:
- O que é gasto indireto?
Os gastos indiretos e diretos estão relacionados com as compras da empresa.
Os gastos a parte que não está relacionado com os fatores no padrão manufatura da empresa são considerados indireto.
Já os custos indiretos são aqueles gerados no processo de produção que estão inclusos no preço de um produto.
- Como calcular os gastos indiretos?
Cortar objetivos e estratégias de produção; essa prática consiste em tentar prever os gastos de forma antecipada com produção, eles deverão ficar fora da palmilha do produto.
Os gastos com a mão-de-obra, são considerados indiretos que podem ser calculados.
Avaliar agentes externos; nessa metodologia a definição dos agentes vai depender do seu segmento de atuação e da manufatura vendida.
Esse aspecto também é apto para medir gastos indiretos, uma ótima dica é fazer um confronto com stakeholders.
Melhorar a qualidade da parceria e da comunicação facilita mais o processo.
- Quais os critérios para calcular a performance de compras?
O sucesso de um departamento de compras está ligado à quantidade de dinheiro economizada pela organização por meio dos suprimentos alcançados. no entanto é preciso associar a alguns critérios os quais são:
- Redução de custos; está relacionado ao processo de quando um novo fornecedor é encontrado, quando um produto é modificado por outro mais barato porém com a mesma qualidade. É importante que a redução siga um planejamento anual, a partir da verificação dos itens que necessitam ser adquiridos para a construção de material, é essencial para que se obtenha uma visão das qualificações necessárias, sejam diárias, semanal, mensal e anual.
- Aumento da qualidade e melhoria de processo; a qualidade em um departamento de compra é primordial para a negociação com outro fornecedor ou até mesmo para melhoria da performance. Nessa prática é importante utilizar os feedback para insumos ou serviços adquiridos.
- O que é cadeia de suprimento?
O conceito de cadeia de suprimento está ligada a um sistema de organização de pessoas, tarefas , informações e recursos envolvidos na tarefa de carregar produtos e serviços dos fornecedores aos clientes.
Esse processo é primordial para o desenvolvimento das empresas que pretendem melhorar a experiência do cliente, considerando que ao longo dos anos os consumidores buscam prezar pela qualidade das compras.
- Como otimizar a cadeia de suprimento?
A prática desse processo aumenta o nível de competitividade da empresa na comercialização, durante esse processo as empresas trabalham em grupo com as mesmas finalidades.
Os efeitos dessa prática levam à potencialização dos resultados, que diferenciam a empresa diante dos clientes e da concorrência.
Para otimizar a cadeia de suprimento é importante aplicar alguns dicas as quais são:
- Ter controle sobre fornecedores; monitorar os fornecedores para melhorar preços e promoções
- Melhorar os processos internos; eliminar etapas desnecessárias.
- Otimizar a previsão de demandas; é importante analisar o histórico de vendas e enxergar períodos de sazonalidade.
- Integrar os diferentes elos da cadeia de suprimentos
- Usar um sistema integrado de gestão;
- Padronizar processos; identificar o que pode ser melhorado
- Aprimorar o controle de estoque; alinhar gestão de estoque
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