MÉTODO PEPS: EVITE PERDAS COM ESSE MÉTODO DE AVALIAÇÃO DO ESTOQUE
Adotar uma metodologia para avaliação e gerenciamento do estoque é essencial para a sua empresa. Fazer um controle adequado permite...
Adotar uma metodologia para avaliação e gerenciamento do estoque é essencial para a sua empresa.
Fazer um controle adequado permite reduzir custos e aumentar a eficiência no uso de mercadorias e matérias-primas.
Uma das ténicas principais para a gestão é o método PEPS.
Essa é a sigla para Primeiro que Entra, Primeiro que Sai.
O que isso significa na prática? É o que vamos ver neste post.
A ideia é apresentar o conceito, como aplicá-lo no seu negócio e quais benefícios o PEPS pode trazer.
Se você quer conhecer melhor essa metodologia continue acompanhando!
Método PEPS: o que é?
A ideia do Primeiro que Entra, Primeiro que Sai (também conhecido por FIFO, First In First Out) é seguir uma ordem de entrada das mercadorias de forma cronológica.
O objetivo é usar o primeiro lote de produtos, ou seja, o mais antigo, até que todas as unidades se esgotem.
Em seguida começa-se a usar o segundo lote mais antigo até que ele termine e assim por diante.
Por suas características, essa estratégia requer que o custo do produto estocado seja armazenado de maneira seriada.
Para entender melhor, veja o seguinte exemplo: um item conta com 3 entradas no estoque.
A primeira delas foi de 20 unidades pelo valor de R$ 15 cada.
A segunda foi de 30 produtos com custo de R$ 14.
E a última registrou 10 elementos a R$ 17.
Nesse caso, sua empresa deve usar primeiramente as 20 unidades com custo de R$ 15.
Depois de eles terem sido terminados começa-se a esgotar a segunda entrada, de 30 itens por R$ 14 cada e, por fim, utilizam-se as últimas 10 mercadorias a R$ 17.
Quando utilizar o método PEPS?
Essa técnica é bastante usada pelas empresas a fim de limparem o estoque.
Ou seja, os produtos que estão armazenados há mais tempo são utilizados e começam a ter giro.
É por isso que a metodologia PEPS é muito adotada por empresas que armazenam matérias-primas ou produtos que possuem data de validade.
Como a ideia do método é possibilitar uma circulação ordenada e contínua de mercadorias garante-se que elas não tenham seu vencimento expirado.
O PEPS também tem o critério de gerenciamento de estoque mais lógico e é o modelo ideal para que uma empresa faça o controle dos produtos armazenados, especialmente se eles forem perecíveis.
O método também é interessante para as questões gerenciais, porque os custos de produção têm valor próximo à realidade.
Por outro lado, ele exige que os gestores sejam bastante organizados para poderem controlar os diferentes lotes e encontrar o custo do mais velho.
Também é necessário expedir e dar baixa nas primeiras aquisições, situação que exige que os gestores conheçam bem a demanda existente de mercadorias.
Uma desvantagem nesse caso é o fato de as primeiras compras geralmente terem um custo reduzido devido à inflação.
Ou seja, esse índice faz com que as aquisições tenham seu valor aumentado com o passar do tempo.
A consequência é a manutenção de um valor elevado do estoque, lucro mais alto e custo menor.
Contabilmente essa situação demanda o pagamento maior de dividendos e impostos.
Quais são as vantagens dessa metodologia?
O primeiro ponto positivo é garantir que os produtos perecíveis não estraguem pela falta de giro.
Mas há outras vantagens, como:
- Manutenção do valor atualizado dos estoques em comparação com o custo de entrada mais recente;
- Estoques com valores próximos aos que estão sendo praticados pelo mercado;
- Metodologia aprovada pela legislação fiscal e Regulamento do Imposto de Renda;
- Estoques avaliados pelo valor das aquisições recentes em caso de elevação de preços, o que assegura lucro mais alto pela dedução dos custos valorizados das primeiras compras.
O PEPS é uma metodologia interessante para ser implantada no seu negócio.
Nem sempre ela se torna viável na prática devido à necessidade de uma grande organização por parte dos gestores.
De toda forma é importante que você conheça o método PEPS.
E você, já implanta essa técnica no seu negócio ou está pensando em adotá-la?
Deixe o seu comentário e indique o que achou sobre essa metodologia.